Name: rules
Owner: Open Knowledge Finland
Description: Yhdistyksen säännöt - Rules of the Assoaciation
Created: 2016-10-29 13:53:30.0
Updated: 2016-10-29 14:36:21.0
Pushed: 2017-05-17 21:41:17.0
Homepage: null
Size: 2044
Language: CSS
GitHub Committers
| User | Most Recent Commit | # Commits |
|---|
Other Committers
| User | Most Recent Commit | # Commits |
|---|
allinen PRH:n päätös sääntöjen rekisteröimisestä ja säännöt PDF-muodossa](https://github.com/okffi/rules/raw/gh-pages/2016_519609Y_paatos%2017.11.2016_henkilotiedot_poistettu.pdf)
Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
styksen nimi on Open Knowledge Finland ry. ja sen kotipaikka on Helsinki.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
styksen tarkoituksena on edistää tiedon avoimuutta ja avoimen tiedon hyödyntämistä sekä edesauttaa avoimen yhteiskunnan kehittymistä. Avoimella tiedolla viitataan digitaalisessa muodossa oleviin sisältöihin ja dataan, joita kuka tahansa voi vapaasti ja maksutta käyttää, muokata ja uudelleenjakaa.
oituksensa toteuttamiseksi yhdistys edistää alan toimijoiden verkostoitumista, antaa julkisuuteen lausuntoja, laatii selvityksiä ja aloitteita, toteuttaa ja tukee tarkoitustaan tukevia hankkeita ja projekteja.
intansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä hankkia varoja järjestäen keräyksiä, arpajaisia, seminaareja, kursseja ja muita toiminnan tarkoitusta tukevia tilaisuuksia. Yhdistys voi omistaa toiminnan kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Yhdistys voi jakaa stipendejä, apurahoja, kunniamainintoja ja -kirjoja. Lisäksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa.
stys voi kuulua jäsenenä kotimaisiin ja ulkomaisiin yhdistyksiin ja yhteisöihin, joiden tarkoitus vastaa yhdistyksen tarkoitusta tai on sitä lähellä.
Varsinaiset ja kannatusjäsenet
styksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet.
stykseen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
atusjäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
inaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
styksen jäsenluettelo on julkinen dokumentti.
Jäsenen eroaminen ja erottaminen
nellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
itus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai sen toimintaa, on rikkonut yhdistyksen arvoja, on toiminut yhdistyksen tavoitteita vastaan, tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
itus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut kahteen vuoteen erääntyneitä jäsenmaksujaan.
etulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.
Liittymis- ja jäsenmaksu
inaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävien liittymis- ja vuotuisten jäsenmaksujen luokista ja niiden suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Jäsen valitsee itse haluamansa jäsenmaksuluokan. Jäsenten oikeudet eivät riipu jäsenmaksuluokasta.
itus voi vapauttaa jäsenen osittain tai kokonaan liittymis- tai jäsenmaksusta huonon taloudellisen aseman tai muun vastaavan sosiaalisen syyn perusteella tai jos jäsen on tehnyt yhdistykselle huomattavia sen toimintaa tukevia palveluja.
Hallitus
styksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja kolmesta (3) yhdeksään (9) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Henkilö voidaan valita puheenjohtajaksi enintään kahdeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi kerrallaan.
itus valitsee keskuudestaan yksi tai kaksi varapuheenjohtajaa sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
itus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
itus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä.
stykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
sallistuminen hallituksen kokoukseen on mahdollista postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla ennen kokousta tai sen aikana.
Toiminnanjohtaja
styksellä voi olla toiminnanjohtaja, jonka hallitus nimittää. Toiminnanjohtaja hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa ja muita yhdistyksen asioita hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Avoin päätöksenteko
styksen päätöksenteko ja toiminta on avointa ja läpinäkyvää. Yhdistyskokousten ja hallituksen kokousten päätösesitysten valmistelu tapahtuu avoimesti ja jäsenillä on yhtäläinen oikeus osallistua valmisteluun, tehdä aloitteita ja saada tietoa päätösesityksistä. Hallituksen kokouksiin voivat osallistua kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet.
ki päätökset ovat julkisia. Erityisestä syystä, kuten yksityisyyden suojan toteuttamiseksi tai päätösasian arkaluontoisuuden vuoksi hallitus voi rajoittaa hallituksen ulkopuolisten osallistumista päätösasian käsittelyyn sekä päätösesitysten liitteiden tai päätösten liitteiden julkisuutta.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
styksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat tai toiminnanjohtaja yksin, tai rahastonhoitaja ja sihteeri yhdessä.
itus voi oikeuttaa yhdistyksen jäsenen tai muun henkilön kirjoittamaan yksinään yhdistyksen nimen.
nkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
. Tilikausi ja toiminnantarkastus
styksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
. Yhdistyksen kokoukset
styksellä on kaksi vuosittaista kokousta, syyskokous ja kevätkokous. Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen on mahdollista hallituksen tai yhdistyksen kokoukseen niin päätettäessä postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
styksen kevätkokous pidetään tammi-kesäkuussa ja syyskokous heinä-joulukuussa hallituksen määräämänä ajankohtana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään 50 yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
us on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
styksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella ja hallituksen jäseneksi hyväksyneellä jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
styksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se vaihtoehto, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
ituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse ja yhdistyksen verkkosivuilla.
. Varsinaiset kokoukset
tkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
itetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
ätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
kokouksessa käsitellään ainakin seuraavaa tilikautta koskevat asiat:
hvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio, jäsenmaksuluokat, sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
litaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
litaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
li yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
ös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
uskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Pesänselvitysmiehinä toimivat yhdistyskokouksen valitsemat henkilöt. Yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
styksen tullessa lakkautetuksi on sen varat käytettävä yhdistyksen säännöissä mainitun tarkoituksen edistämiseen.